E-Mail - Handleiding op gerhelpt.nl

E-Mail - Handleiding

E-mail - Instellen op je eigen apparaat

Het instellen van je e-mail op je eigen apparaat thuis kan een complexe materie zijn.

Lees hier meer over op: E-mail account.

SPAM voorkomen

Heel belangrijk - Hoe SPAM en andere ellende voorkomen? Zie SPAM.

Webmail

Je kunt je ontvangen e-mail ook lezen via Webmail.

Ga hiervoor naar bijvoorbeeld: https://www.domein.nl/roundcube en vul je inloggegevens in.

Vervang in voorgaande voorbeeld domein.nl door je eigen domein van je e-mailadres.

E-mail - Inbox

Afhankelijk van het soort e-mailpakket heeft je e-mailadres INBOX een bepaalde grootte. Dit zodat de e-mail software goed blijft werken.

Om je e-mailadres goed te laten blijven werken is het belangrijk dat je ontvangen e‑mails niet langer dan 4 weken bewaard in je Inbox maar deze verwijderd of verplaatst op je apparaat naar een Lokale map. Deze lokale map kun jezelf aanmaken binnen je e-mailprogramma op je apparaat.

Indien je INBOX namelijk VOL is krijgen afzenders een error melding indien ze je iets aan je willen opsturen en ben je dus (zonder dat je dat weet) niet bereikbaar via je e-mailadres.

Het gebeurd wel eens dat verzenders een e-mail sturen met 10 foto's van wel 5 Mb grootte per stuk. Je snapt dat dan heel snel je INBOX vol raakt met al 50 Mb aan data en je dus onbereikbaar kunt worden.

E-mail - Onderhoud

Om een e-mailadres goed te laten blijven werken wordt regelmatig automatisch onderhoud gepleegd aan een e-mailadres op de server. Daarbij is het volgende van belang om te weten:

  • Berichten die binnen de e-mail Inbox of Verzonden (Sent) worden bewaard, worden na 30 dagen automatisch gewist. Verplaats deze berichten dus op tijd naar een Lokale Map op je apparaat of verwijder het bericht. Binnen je Lokale Map worden deze berichten wel bewaard (ook na 30 dagen).
  • Berichten die verwijderd worden, komen eerst in de prullenbak en worden daarna ook regelmatig automatisch verwijderd.

E-mail - Wat je niet moet doen

Sommige leden denken dat een e-mailadres een RSS kanaal, Nieuws of Reclame box is. Derhavle is het volgende belangrijk:

  • E-mailadressen gebruik je voor het ontvangen van persoonlijke e-mail en niet als nieuws- of reclamekanaal.
  • Meldt je niet aan voor allerhande nieuwsbrieven, reclame, dag-nieuwsoverzichten. Wat leden vaak vergeten is dat deze voorzieningen allerlei grote afbeeldingen (aantal MB's) meesturen en andere niet te vertrouwen inhoud, waardoor je e-mail Inbox snel vol en onbetrouwbaar kan worden en je dus ook onbereikbaar kunt zijn op je e-mailadres.
  • Het kan ook zijn als je je aanmeld voor een nieuwsbrief van een instantie, je daarmee meteen (ongezien) toestemming geeft dat de instantie je e-mailadres doorverkoopt aan andere instanties en je dus veel SPAM kunt gaan krijgen.
  • Indien je nieuwsbrieven, reclame, dag-nieuwsoverzichten ontvangt, meld je dan hiervoor meteen af door onderaan in de e-mail te klikken op Afmelden.
  • Wil je op de hoogte blijven van de laatste info (of nieuws) van een website, gebruik dan de RSS Feed van een website.
  • Indien de E-mail software overmatige nieuwsbrieven, reclame, dag-nieuwsoverzichten etc. aantreft, kan hij deze automatisch gaan blokkeren en zul je deze dus niet meer ontvangen.

E-mail - Problemen

Indien jezelf of anderen probemen ondervinden met jouw e-mailadres, stel je webmaster dan op de hoogte. Het kan gebeuren dat een provider jouw e-mailadres onterecht op een SPAM lijst heeft gezet. Je webmaster zal dan proberen dit te resetten.

Voordat je contact opneemt met je webmaster voer dan indien mogelijk een test uit via Mail-tester.com en geef je webmaster hiervan de resultaten.

Links