Afbeeldingen - Nummeren

De volgende artikelen kunnen ook belangrijk zijn indien je afbeeldingen gebruikt op je CMS Website:

1. Afbeelding - Her-nummeren
2. Afbeelding - Formaten
3. Afbeelding - Comprimeren
4. Afbeelding - Comprimeren met XnConvert
5. De AVG en (Straat) Fotografie
6. Afbeelding - Verwijderen

Fotografen maken mooie foto’s (afbeeldingen) en kijken logischerwijze vooral naar de foto zelf als ze een foto uploaden.

Door onwetendheid en daardoor niet het goed nummeren van foto’s en afbeeldingen (bestandsnamen), kunnen de bestandsnamen later forse problemen geven binnen de server en/of website. Maar ook binnen de eigen bestanden op de eigen PC.

Hoe deze problemen ontstaan binnen je eigen PC of op de Server is een complexe materie.

Automatische hernummering bij uploaden

Indien je een afbeelding (foto) met bijvoorbeeld bestandsnaam foto-1.jpg upload naar de Media Bibliotheek van je CMS Websites op bijvoorbeeld 29 oktober 2024 om 14:36 uur en 58 seconden, met bijvoorbeeld de bestandsnaam foto-1.jpg wordt de bestandsnaam van de foto automatisch herschreven naar de volgende bestandsnaam:

• Binnen de Media Bibliotheek blijft de Titel en het Bijschrift van de foto dan op foto-1 staan.
• Binnen de database, de server en de website staat de naam dan op: 2024-10-29-1436-58.jpg.
• De Bestand URL van de foto eindigt dan op: .../2024/10/2024-10-29-1436-58.jpg.

Deze Automatische hernummering is ingesteld omdat leden soms per ongeluk en herhaaldelijk de verkeerde of ongeoorloofde bestandsnamen geven aan een afbeelding, waardoor de server of database nu of in de toekomst onherstelbaar kan vastlopen.

Indien je webmaster deze automatische functie voor je op UIT heeft gezet, dien je zelf de foto's correct te hernummeren voordat je ze naar je website upload. Dan dien je hieronder verder te lezen:

Waneer onderstaande lezen?

Onderstaande teksten dien je te lezen indien je webmaster de Automatische hernummering op jou CMS Website op jou verzoek op UIT heeft gezet.

Waarom goed nummeren?

Indien je goed nummert blijven afbeeldingen en foto’s op je computer, op de server en binnen je website altijd op volgorde staan en zijn ze geen bedreiging voor de software. Indien je niet goed nummert kan je PC, je website of gehele server gaan vastlopen. Het opzoeken en herstellen van de fout is binnen een database van miljoenen tekens bijna onmogelijk. Je website (dus de database) kun je dan als verloren zien.

Hoe leest de Server

Indien je een foto op je website zet, wordt deze foto (met de bestandsnaam) fysiek opgeslagen op je server en wordt de bestandsnaam in de database geschreven.

Elke ge-upload bestand naar je website heeft aan het einde een punt met 3 of 4 tekens.

Dit noemen we de extensie van een bestand.

Voorbeelden van bekende geoorloofde extensies zijn (in kleine letters):

Stel je upload een bestand naar je website met de naam:

Als je een bestand upload, gaat de server eerst kijken aan het einde van de bestandsnaam totdat er een punt verschijnt.

In bovengenoemd voorbeeld is de extensie dus: .jpg

De server weet nu via de extensie .jpg dat het een afbeelding is en zal daarom een plaatje laten zien.

Indien er bijvoorbeeld .jpg1 staat, verschijnt er geen plaatje en krijg je dus een error.

Om alle bestanden op de server op volgorde te krijgen, kijkt de server vervolgens van links naar rechts.

In dit geval komt hij dus het eerst 2024 tegen, daarna 03 en daarna 23.

Alleen op deze manier staan dan alle bestanden (via een datum) op volgorde.

Wat kan er mis gaan

Indien er verkeerde bestandnamen of tekens worden gebruikt kan het volgende gebeuren:

Website of Server Loopt Vast

Bepaalde tekens zoals: % ‘ . ” $ : – worden binnen de Server software namelijk gebruikt om programma’s uit te voeren zodat je website werkt.

Indien je niet goed je foto’s nummert kun je later ineens problemen krijgen bij het updaten van de software binnen je PC of website en zelfs binnen de gehele server.

Je snapt dat als dat het geval is, het probleem moeilijk op te sporen is, en er nog maar 1 oplossing is: De gehele PC opnieuw opbouwen en/of website offline halen en geheel opnieuw opbouwen en opnieuw verbinden met de opnieuw genummerde afbeeldingen. Dat is een paar weken werk.

PC of Server ziet verkeerde volgorde

Server - Volgorde Probleem

• Zoals in afbeelding 2 te zien: het bestand 12jan0103.jpg komt voor 0106scania313.jpg. Dus een bestand beginnend met een 1 komt voor een bestand beginnend met een 0.
• Op de Server kun je moeilijk zien of de benaming een i of I of l heeft.
  • Gevolg: Moeilijk te zoeken foto’s.
• Op de Server kun je beter geen Hoofdletters zoals IMG gebruiken. Of 1-1 combinaties.
  • Gevolg: De volgorde binnen HDD Index zal niet goed verlopen.
• Spaties, punten, vreemde tekens zijn uit den boze.
  • Gevolg: De Server en/of website kan vastlopen.
• Combinaties van letters en getallen:
  • Gevolg: Dit geeft verwarring. Staat er een O (letter) of een 0 (getal)?
• Het is beter geen Hoofdletters in bestandsnaam extensie te plaatsen zoals .JPG, maar standaard op de server alle bestandnaam extensies zonder hoofdletters te plaatsen, dus als .jpg.

Fotokaart - Nummering Probleem

De meeste fotocamera’s nummeren zelf automatisch de foto’s met IMG_0001.jpg, IMG_0002.jpg etc. Op zich zou je dit onveranderd kunnen laten en de foto’s als zodanig kunnen uploaden naar de server of website. In principe krijg je dan niet meteen problemen.

• Echter op het het moment dat je de camera (of camerakaart) reset, zal de nummering weer beginnen bij IMG_0001.jpg.
• Alsnog krijg je dan het probleem dat er twee versies op de server kunnen zijn van de IMG_0001.jpg.
• En/of dat de volgorde niet meer klopt als je die twee foto’s bij elkaar in een map gaat zetten.

Wat Wel - Wat Niet

Geoorloofd in de bestandsnaam: Eenmalig een ( . punt) mits het is om de extensie van de bestandsnaam aan te geven zoals bijvoorbeeld: .pdf, .doc, odt, .jpg, .png en .gif.

Twee ( . punten) in een bestandsnaam is absoluut vragen om moeilijkheden.

Hoe wel nummeren?

Met Datum en Nummer

Het beste kun je dit allemaal automatisch doen via gratis te downloaden software zoals bijvoorbeeld de XnConvert - Handleiding, maar mocht je het zelf met de hand willen doen dan volgt hieronder de handlleiding:

Getal Nummering is veilig en heeft de voordelen dat je altijd meteen kunt zien wanneer een afbeelding (foto) is gemaakt. Je kunt een afbeelding binnen je eigen Opslag dan ook heel gemakkelijk opzoeken.

De server zal altijd de goede volgorde aanhouden indien de volgorde is:
Jaar - Maand - Dag - Volgnummer.jpg

Gebruik het middelste horizontale streepje ( - ) op je toetsenbord en niet het underscore ( _ ) streepje.

Voorbeeld hoe je met datum en volgnummer kunt nummeren:

2019 = Jaar
04 = Maand - April
23 = Dag van de maand
001 = Volgnummer
0001 = Volgnummer (kan ook als je meer dan 999 afbeeldingen hebt op 1 dag).

Met Datum en Tijdstip

Nummeren met datum en tijdstip heeft de voorkeur, omdat dan altijd alles precies op volgorde staat op de server en je altijd (jaren later) kunt zien wanneer je een foto hebt genomen of hebt ge-upload naar de server.

Voorbeeld hoe je met datum en uur en minuten kunt nummeren:

2019 = Jaar
04 = Maand - April
23 = Dag van de maand
0918 = tijdstip 09:18 uur
1648 = tijdstip 16:48 uur
2134 = tijdstip 21:34 uur
14, 28 of 54 = de seconden

Tip

Voor de Bloggers: Leg een briefje naast je PC met:

En voordat je foto's upload: controleer of ze de goede nummering hebben zoals op je briefje.

2019 = Jaar
07 = Maand - Juli
25 = Dag van de maand
001 = Volgnummer
0001 = Volgnummer (kan ook als je meer dan 999 afbeeldingen hebt op 1 dag).

Voorbeeld hoe je zonder datum kunt nummeren:

Gebruik minimaal 5 tekens (is inclusief de nullen) en altij oplopend. Tel daarbij vanaf rechts.

Dus na 00009.jpg komt 00010.jpg.

Dus na 00099.jpg komt 00100.jpg.

etc.

Hoe ziet dat eruit in de praktijk?

Indien je op je CMS Website een foto wilt plaatsen, ga je eerst de desbetreffende afbeeldingen her-nummeren zoals bovenstaand wordt aangegeven.

Je kunt daarbij de afbeeldingen de datum geven van de dag dat de afbeeldingen zijn gemaakt (bijvoorbeeld met een fotocamera) of van de dag dat je de afbeeldingen gaat uploaden naar je CMS Media Bibliotheek.

Dus: Als je de datum van de afbeelding niet meer weet, geef je gewoon de afbeelding de datum dat je de foto op je website zet. Zo blijven afbeeldingen binnen de server en op je website altijd op volgorde en kun je snel afbeeldingen opzoeken en weet je altijd wanneer de afbeelding is genomen of wanneer je afbeelding op de website hebt gezet.

Sla de opnieuw genummerde bestanden ook op op je eigen computer en bewaar deze zodat je een reserve kopie hebt, mochten er later problemen zijn op je CMS Website.

FotoShows

Omdat FotoShows in een map maar maximaal 999 foto's mogen hebben kun je deze foto's het beste nummeren zoals onderstaand:

Hoe nummeren

of ...

Zie ook

1. pexels.com - Gratis Afbeeldingen.
2. pixabay.com - Gratis Afbeeldingen.
3. unsplash.com - Gratis Afbeeldingen.
4. gerhelpt.nl - XnConvert - Gratis Afbeeldingsconverter (Windows, MacOS, Linux).
5. gimp.org - Gimp - Gratis Fotobewerking (Windows, MacOS, Linux).
6. fotor.com - Afbeeldingen verkleinen.
7. imagecompressor.com - Afbeeldingen Optimaliseren.
8. gifgifs.com - Verklein een GIF online.
9. wikipedia.org - Info Exif Metadata van afbeelding.
10. ct.nl - Exif Metadata afbeelding verwijderen.